Outil gratuit · Excel · rien n’est transmis
Suivi des habilitations électriques : le tableau Excel gratuit
Une ligne par salarié, les symboles accordés, la date de la dernière formation : l’échéance de recyclage se calcule seule et le statut passe en orange six mois avant, en rouge une fois dépassée.
À quoi ressemble le tableau
Exemple fictif. Dans le fichier, les colonnes grisées se remplissent automatiquement.
| Salarié | Symboles | Dernière formation | Recyclage recommandé avant le | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Salarié A | BR, BC | 12/03/2024 | 12/03/2027 | À jour |
| Salarié B | BS | 20/02/2024 | 20/02/2027 | À programmer (moins de 6 mois) |
| Salarié C | H0V | 05/09/2023 | 05/09/2026 | Échéance dépassée |
Ce que contient le fichier
- Nom, prénom, fonction ou service
- Symboles accordés, tels qu’ils figurent sur le titre (BS, BR, B1V, BC, H0V…)
- Date de la dernière formation (initiale ou recyclage)
- Date de délivrance du titre et fin de validité fixée par l’employeur
- Date de recyclage recommandée, calculée automatiquement à 3 ans
- Jours restants et statut : à jour, à programmer dans les 6 mois, échéance dépassée
- Attestation médicale, si elle est requise, et observations
Un onglet « Synthèse » compte les salariés à jour, à programmer et en retard. Un onglet « Mode d’emploi » rappelle les repères de l’INRS et de la NF C18‑510.
Télécharger le tableau ExcelLes repères à garder en tête
- Le titre d’habilitation est établi et signé par l’employeur ; l’organisme de formation remet une attestation de formation.
- L’INRS et la NF C18‑510 recommandent un recyclage au plus tard tous les 3 ans. Le recyclage en détail.
- La validité du titre est fixée par l’employeur. Validité et durée de formation.
- Un nouveau titre est nécessaire en cas de changement d’employeur. Le titre d’habilitation.
Questions fréquentes
Ce tableau remplace-t-il un logiciel de gestion des habilitations ?
Pour une petite ou moyenne équipe, un tableau bien tenu suffit souvent : une ligne par salarié, les dates de formation et une alerte avant l’échéance. Au-delà de quelques dizaines de salariés ou de plusieurs sites, un logiciel de suivi des formations devient plus pratique.
À partir de quelle date se calcule l’échéance ?
Le tableau part de la date de la dernière formation (initiale ou recyclage) et ajoute 3 ans, la périodicité recommandée par l’INRS et la NF C18‑510. La validité du titre reste fixée par l’employeur : si elle est plus courte, indiquez-la dans la colonne prévue.
Qui doit tenir ce suivi ?
L’employeur, qui délivre et signe le titre d’habilitation. L’organisme de formation remet une attestation de formation ; il ne délivre pas le titre et ne suit pas les échéances à la place de l’entreprise.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le fichier se télécharge et s’utilise sur votre poste, dans Excel ou LibreOffice. Rien n’est transmis à Leadika.
Plusieurs salariés arrivent à échéance : comment s’organiser ?
Regroupez-les dans une même session de recyclage, si possible dans vos locaux : c’est plus simple à planifier et la demande de prise en charge à l’OPCO se fait en une fois. Le formulaire en bas de page permet de demander un devis.
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Regroupez les salariés qui arrivent à échéance dans une même session, dans vos locaux. L’organisme de formation vous rappelle pour les dates et le financement.
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